Rekisterinpitäjä

Ainia Solutions Oy
0886413-7

Tallberginkatu 2A
00180 Helsinki

010 666 8100
info@ainia.fi

Rekisteriasioita hoitava henkilö

Jesse Lantinen
CTO

jesse.lantinen@ainia.fi

Tietojen keräämisen ja säilyttämisen peruste

Keräämme pääasiassa yksilöimätöntä tietoa analytiikkatarkoituksiin, mutta esimerkiksi yhteydenottolomakkeella ja tilauslomakkeilla kerättävät tiedot ovat välttämättömiä, jotta voimme ottaa sen täyttäneisiin yhteyttä sekä toimittaa tilattua viestintää.

Mitä henkilökohtaista tietoa keräämme ja miksi

Yhteydenottolomakkeet

Sivustolla on mahdollista täyttää lomake tukipyyntöjä varten, joka tallentaa seuraavat tiedot: etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja organisaatio. Näitä tietoja käytämme vain tukipyyntöjen hoitamiseen emmekä esimerkiksi markkinointitarkoituksiin.

Sivustoltamme on mahdollisuus myös varata aika tapaamiselle kolmannen osapuolen palvelun kautta. Palvelun tietosuojakäytännöt ovat luettavissa täällä: https://privacy.microsoft.com/fi-FI/privacystatement

Sivustolta voi tilata markkinointiviestintää, jonka toimittamiseen käytetään kolmannen osapuolen ohjelmistoja (esim. MailChimp).

Evästeet

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat kävijän laitteelle. Niistä ei yleensä ole haittaa, ja monet verkkosivustot tarvitsevat evästeitä toimiakseen oikein. Evästeitä voidaan käyttää myös muihin tarkoituksiin, esimerkiksi markkinointitarkoituksiin ja kävijöiden seuraamiseen.

Kuten lähes kaikki verkkosivut, myös tämä sivusto käyttää evästeitä. Suurin osa evästeistä on järjestelmän tallentamia asetuksia, eikä niitä käytetä markkinointi- tai vastaavaan tarkoitukseen. Jotkin käyttämämme kolmannen osapuolen palvelut asettavat evästeitä, joiden keräämää tunnistamatonta tietoa käytämme pääasiassa käyttökokemuksen analysointiin.

Upotettu sisältö

Jotkin artikkelimme tai sivumme saattavat sisältää upotettua sisältöä, kuten videoita tai kuvia. Nämä sisällöt ladataan toisilta sivustoilta, mutta ne toimivat samalla tavalla kuin tällä sivustolla oleva sisältö.

Nämä verkkosivut, joilta saamme upotettua sisältöä, saattavat asettaa omia seurantakoodeja ja evästeitä, asettaa kolmannen osapuolen seurantakoodeja ja seurata käyttäytymistä kyseisen sisällön osalta.

Analytiikka

Sivustomme kerää tietoa kävijöistä analytiikkatarkoituksiin. Tieto ei ole tunnistettavissa tai yksilöitävissä, mutta saattaa sisältää esimerkiksi käytetyn selaimen ja käyttöjärjestelmän version. Analytiikka sisältää mm. käynnit eri sivuilla, sivuilla käytetyn ajan sekä tallenteita sivustolla liikkumisesta.

Kenen kanssa jaamme keräämäämme henkilökohtaista tietoa

Koska käytämme kolmannen osapuolen palveluista mm. analytiikan keräämiseen ja tapaamisaikojen sopimiseen, tallennetaan henkilökohtaista tietoasi näiden palveluntarjoajien palvelimille. Tieto on pääasiassa yksilöimätöntä eikä ole tunnistettavissa, mutta esimerkiksi yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt tiedot tallennetaan sellaisenaan. Jaamme keräämäämme tietoa myös yhteistyökumppaniemme kanssa.

Kolmanne osapuolen palvelut, jotka säilyttävät keräämäämme tietoa:

  • Google (Analytics, Ads)
  • Hotjar
  • Hubspot
  • Facebook
  • LinkedIn
  • MailChimp

Osa käyttämistämme kolmannen osapuolen palveluista säilövät tietoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Miten kauan säilytämme tietoja

Keräämämme yksilöimätön tieto säilytetään kolmannen osapuolen palveluissa ikuisesti. Tämä mahdollistaa historiallisen analytiikkatiedon käyttämisen sivuston käyttökokemuksen kehityksessä. Yhteystietolomakkeilla kerätyn tiedon säilyttämiselle ei ole asetettu aikarajaa, mutta poistamme kyseiset tiedot pyydettäessä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyillä on oikeus korjauttaa tietonsa tai velvoittaa meitä poistamaan yksilöitävissä olevat kerätyt tietonsa. Voit myös peruuttaa aiemmin antamasi suostumuksen antamiesi tietojen käsittelylle. Keräämiämme tietoja ei lähtökohtaisesti käytetä suoramarkkinointiin, mutta sen voit myös kieltää. Poistamis- ja muutospyynnöt voit osoittaa edellä mainitulle rekisteriä hoitavalle henkilölle.